1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заявление о сверке расчетов с налоговой образец

Запрос на акт сверки с налоговой инспекцией

В ближайшее время образец заявления на акт сверки с ФНС 2019 года изменится. Налоговая инспекция должна утвердить новый бланк документа. Все подробности можно найти на сайте https://regulation.gov.ru – официальном портале правовых документов, где на данный момент запрос на акт сверки проходит процедуру предварительной подготовки перед окончательным утверждением документа.

В этой статье мы рассмотрим все аспекты, которые на сегодняшний день известны о документе и ознакомимся с текущей ситуацией с запросом на акт сверки.

Ситуация на данный момент

Для получения акта сверки с ФНС, следует подать запрос в налоговую инспекцию. При этом новая форма запроса все еще находится в стадии разработки. До момента ее окончательного утверждения необходимо оформлять запрос на акт сверки с налоговой инспекцией в свободной форме. К примеру, подать запрос на акт сверки можно так:

Руководителю ИФНС России № 5260 по

г. Нижнему Новгороду Н.С. Павлычевой

Адрес (юридический и фактический):

603037, г. Нижний Новгород, ул. 8 Марта, д. 3

Телефон: 7 (831) 531-60-20

г. Нижний Новгород 15.01.2019

Прошу провести совместную сверку расчетов ООО «Фиалка» с бюджетом по налогам, пеням и штрафам в период с 01.01.2018 по 31.12.2018 г. по следующим налогам:

Генеральный директор ____________ Годунов ____________ /О.Р. Годунов /

Начиная с 2017 года, осуществлять сверку с ФНС можно только по страховым взносам в фонды, совершенным за периоды с 1 января 2017 года. Для сверки платежей, произведенных до 2017 года необходимо обращаться в ПФР. Взносы «на травматизм», как это было ранее, администрирует Фонд социального страхования РФ.

Перед сверкой не забудьте о том, что обработка входящих платежей из Федерального казначейства может занимать до десяти дней.

Исходя из пп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ, п. 3 Регламента ФНС, для получения акта сверки с ИФНС вы можете подать в ИФНС один из следующих документов:

  • заявление на бумаге в произвольной форме с просьбой о проведении сверки. Пример заявления мы указали выше. Заявление о предоставлении акта сверки можно отправить почтовым отправлением с описью вложения, а можно принести и сдать в ИФНС лично или через представителя. Если вы предоставляете заявление в налоговый орган лично или через представителя, то оно регистрируется в день его поступления. Заявление, отправленное по почте, должно быть зарегистрировано не позднее следующего рабочего дня за днем его поступления в налоговый орган. При личной или через представителя подаче запроса о предоставлении Акта сверки расчетов налогоплательщиком необходимо принести в ИФНС два экземпляра заявления. Один сдать работнику налоговой, а на втором должностное лицо, принявшее заявление, обязано поставить отметку о дате принятия запроса.
  • запрос, используя сервис «Личный кабинет налогоплательщика»;
  • запрос в электронном виде по ТКС. На запрос, отправленный в таком виде ИФНС отправит вам акт в электронном виде.

Какие изменения намечаются?

На официальном портале правовой информации regulation.gov.ru весной 2017 года был опубликован проект Приказа Федеральной налоговой службы, суть которого сводится к тому, что в этом году будут утверждены следующие изменения:

1. Правила проведения сверки:

  • по налогам;
  • по взносам;
  • по штрафам, пеням и процентам.

2. Порядок получения акта сверки с ФНС в электронной форме.

3. Формы, а также формат таких документов:

  • акта сверки расчетов;
  • заявления о предоставлении акта сверки с налоговой инспекцией.

Точная дата вступления изменений в силу пока остается неизвестной, но ориентировочно это может произойти осенью 2019 года.

Как выглядит бланк заявления 2019 года?

Новый бланк заявления на акт сверки с налоговой 2019 года очень напоминает внешний вид декларации по налогам. Документ состоит всего из одного листа. Заполнение заявления не вызовет особых затруднений. Самое главное, укажите, по каким именно КБК вам необходим акт сверки. Это может быть КБК:

  • по всем платежам;
  • по одному виду.

Максимальный период, за который может быть проведена сверка – три предыдущих года. Текущий год при этом не учитывается.

В случае если плательщик налогов указал вверху заявления ИНН, то следующие реквизиты указывать необязательно:

  • код вида документа;
  • серию, а также номер паспорта заявителя;
  • день получения паспорта.

После того, как новый бланк заявления будет утвержден официально, документ, который составлен налогоплательщиком в свободной форме приниматься не будет.

Что может послужить поводом для сверки?

В соответствии с новыми правилами, поводом для проведения сверки по расчетам с налоговой инспекцией может послужить заявление от налогоплательщика.

При этом документ может быть направлен в ИФНС различными способами:

  • лично при посещении инспекции;
  • по почте России;
  • в электронном виде (наличие усиленной электронной подписи в данном случае обязательно).

Напоминаем, что после того, как вышеперечисленные изменения вступят в действие, ряд приказов ФНС потеряет свою актуальность, а именно:

  • Приказ № ММВ-7-17/685 от 16 декабря 2016 года (действует с 24.01.2017);
  • Приказ № ММВ-7-8/781 от 29 декабря 2010 года.

Пока еще не утвержденный акт сверки выглядит так:

После утверждения документа информация на этой странице будет обновлена.

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 22.02.2019

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК +7 499 938 52 26. СБП +7 812 425 66 30, доб. 257. Регионы — 8 800 350 84 13 доб. 257

Комментарии

ОтменитьДобавить комментарий

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

Как составить запрос на сверку с налоговой: образец и работа с документом

Дальновидный руководитель держит под контролем все финансовые дела руководимой организации, независимо от формы ее собственности. При этом очень важно быть уверенным, что у компании нет долгов по налогам, сборам и обязательным отчислениям в бюджеты и фонды. Возможность убедиться в отсутствии задолженности и начислении пени предоставляет сверка с налоговой инспекцией.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Когда проводится?

В соответствии с Регламентом она выполняется налоговым органом в следующих случаях.

  1. Ежеквартально с крупнейшими налогоплательщиками.
  2. При снятии налогоплательщика с учета при ликвидации (реорганизации) организации.
  3. По инициативе налогового органа в ряде случаев, предусмотренных НК РФ. Например, если у налогоплательщика обнаружилась переплата по налогам или другим обязательным платежам.
  4. По желанию самого налогоплательщика.

Как составить заявление?

Для запуска процедуры сверки с налоговым органом, необходимо оформить запрос на ее проведение. Определенный формат для этого документа не предусмотрен, но в его произвольной форме в обязательном порядке должны быть указаны такие данные:

  1. наименование и место расположения органа Федеральной налоговой службы, проводящего сверку;
  2. сведения о налогоплательщике, включая реквизиты компании и ее юридический адрес;
  3. период, за который необходимо произвести сверку (он может составлять не более трех лет, предшествовавших моменту обращения);
  4. ФИО уполномоченного лица, ответственного за сверку;
  5. контактные данные о предприятии;
  6. личная подпись руководителя организации и печать (при ее наличии).
  • Скачать бланк запроса акта сверки с налоговой
  • Скачать образец запроса акта сверки по налогам и сборам с налоговой

О том, как правильно составить запрос, мы рассказывали тут.

Содержание письма

«Шапка» запроса размещается в правом верхнем углу документа и выглядит примерно так:
Руководителю ИФНС России N 40

от ООО «Цветы для Вас»

Юридический адрес общества с ограниченной ответственностью:

123104, г. Москва, ул. Большая Бронная, д. 11, стр.2.

ИНН 9845049829, КПП 871209458, ОГРН 232867109840,

Контактное лицо – главный бухгалтер Иванова Алла Михайловна.

После небольшого отступа посередине страницы пишем:

о проведении совместной сверки расчетов

по налогам, пеням и штрафам.

Текст заявления должен быть емким и лаконичным: В соответствии с пп. 5.1 п. 1 ст. 21, пп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ просим провести совместную сверку расчетов по налогам, пеням и штрафам за период с 1 января по 31 марта 2018 г. по следующим налогам:

  • налогу на добавленную стоимость;
  • налогу на прибыль организаций, зачисляемому в федеральный бюджет и в бюджет г. Москвы;
  • налогу на имущество организаций.

Например, КБК 182 1 06 02010 02 1000 110, ОКТМО 45397000.

В конце заявления указывается удобный налогоплательщику способ получения акта сверки по налогам и сборам. Например: по почте, по специальным каналам связи, руководителю или уполномоченному сотруднику, указанному в «шапке» документа.

Текст заявления подтверждается подписью руководителя организации с указанием его полной должности и печатью, расположенной рядом с датой. Например:

Генеральный директор ООО «Цветы для Вас» (подпись) И.Н. Лозовой

9 апреля 2018 года

Подробнее о грамотном написании запроса читайте в нашей статье.

Способы отправки в ИФНС

Существует несколько способов подачи заявления на проведение сверки с налоговым органом:

  • Лично предоставить запрос в инспекцию Федеральной налоговой службы. Преимущество этого варианта в том, что на вашем экземпляре письма будет проставлена печать ИФНС о его приеме в работу. В случае срыва сроков проверки можно будет доказать, когда именно было подано обращение за сверкой.
  • По почте запрос можно отправить ценным письмом. При этом необходимо сделать опись вложения.
  • В электронном виде заявление на сверку направляется в налоговый орган через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Если при взаимодействии с налоговой службой используется электронный документооборот, допускается отправка запроса по телекоммуникационным каналам связи.

Записаться на сверку также можно по телефону. Но в этом случае подтвердить дату начала сверки не удастся.

Что делать после получения документа?

Как только запрос руководителя предприятия на сверку поступил в налоговый орган, его передают в работу. В течение пяти рабочих дней должностное лицо отдела работы с налогоплательщиками формирует акт сверки, в котором указывается сальдо расчетов в разрезе каждого платежа. Документ передается налогоплательщику указанным в его заявлении способом.

  • Если содержание акта соответствует бухгалтерским данным предприятия, документ подписывается с пометкой «Согласовано без разногласий». В таком случае сверка должна быть завершена в срок, не превышающий 10 рабочих дней.
  • Если имеют место расхождения между цифрами бухучета организации и сведениями с лицевого счета налоговой инспекции, такой акт сверки оформляется в срок до 15 рабочих дней с пометкой «Согласовано с разногласиями». Устраняются разногласия при личном обращении налогоплательщика в ИФНС с комплектом подтверждающих документов.

В обоих случаях один экземпляр акта остается у налогоплательщика, второй – сохраняется в налоговом органе.

Полезное видео

Подробнее о процедуре сверки по налогам с налоговой инспекцией можно узнать из видео:

Регулярная сверка с налоговой инспекцией — залог того, что организация не является должником государства и к ней не будут применены штрафные санкции за уклонение от обязательных платежей. А в случае выявлении каких-либо несоответствий, информация о состоянии расчетов поможет налогоплательщику оперативно погасить долговые обязательства.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Как провести сверку с налоговой

Зачем это нужно

Согласно российскому законодательству, все налогоплательщики обязаны своевременно и в полном объеме уплачивать фискальные сборы в государственный бюджет. В противном случае компанию или индивидуального предпринимателя накажут рублем: выставят штрафы и пени. А за особо крупные налоговые преступления грозит уголовная ответственность.

Чтобы избежать проблем, налоговики настоятельно рекомендуют систематически контролировать текущее состояние взаиморасчетов с бюджетом. Чиновники напоминают, что даже незначительная ошибка в платежном поручении может привести к плачевным последствиям.

Например, неверно указан код бюджетной классификации в платежке — и денежные средства не дойдут по назначению. Следовательно, налог не будет считаться уплаченным, и инспекторы применят штрафные санкции. Напомним, что наказанием за несвоевременную уплату обязательств являются не только штрафы. Представители ФНС вправе:

  • самостоятельно списать деньги с расчетного счета налогоплательщика;
  • заморозить расчетные счета компании;
  • приостановить деятельность организации или предпринимателя;
  • инициировать судебное разбирательство.

Систематический контроль взаиморасчетов позволит избежать таких последствий. Провести проверку довольно просто: достаточно подать заявление на сверку с налоговой в ближайшее территориальное отделение ФНС. Однако есть и другие способы, о них расскажем далее.

Как провести сверку с налоговой инспекцией

Запросить информацию в ФНС для проведения выверки можно тремя способами:

  1. Обратившись лично или через доверенного представителя. Для этого придется посетить ближайшее территориальное отделение ФНС. Однако устного запроса недостаточно. Необходимо подготовить специальное заявление на акт сверки с налоговой (образец представлен ниже) и передать его инспектору.
  1. Направить запрос через личный кабинет налогоплательщика в едином сервисе Налоговой службы. Однако данная процедура доступна только зарегистрированным пользователям. Чтобы пройти регистрацию в интернет-сервисе, потребуется обратиться в ФНС. Также зарегистрироваться на сайте инспекции можно с помощью учетной записи портала «Госуслуги».
  2. Отправить запрос на акт сверки с налоговой (образец бланка можно скачать ниже) в электронном виде по защищенным каналам связи. Стоит отметить, что в данном случае ответ ФНС придет также в электронном виде по ТКС.

Теперь определим, какие формы запроса на сверку с налоговой инспекцией (образец) нужно подготовить.

Заявление при личном обращении

Унифицированной формы для заявления чиновники не утвердили. Следовательно, обратиться в ФНС можно в произвольной форме. Укажите обязательные реквизиты:

  1. Полное наименование организации либо Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.
  2. ИНН, КПП, ОГРН, а также адреса и контактные телефоны.
  3. Перечень налогов, взносов, сборов, по которым требуется выверка.
  4. Период времени (год, квартал, месяц, любой иной период), за который проводится проверка.
  5. Способ получения акта сверки с налоговой инспекцией (образец ниже): почтой или лично.
  6. Ф.И.О. и должность работника, ответственного за проведение выверки по расчетам.

Отметим, что если налогоплательщик предпочитает получить акт выверки по почте, то необходимо прописать адрес для отправки. В противном случае ФНС отправит письмо на юридический адрес компании.

Пример для сверки с налоговой, заявление (образец)

Обращение будет рассмотрено, и в течение 5 дней бумажный документ направят заявителю. Причем в двух экземплярах.

Электронное обращение

Если налогоплательщик решил получить информацию через Интернет, то придется заполнить специальный бланк. Унифицированная форма утверждена Приказом ФНС России от 13.06.2013 № ММВ-7-6196@, КНД 116101.

Бланк

В запросе указывается аналогичная информация: наименование и регистрационные коды налогоплательщика, его адрес. Данные сведения вносятся в унифицированную форму автоматически.

Проводим выверку

Итак, мы определили, как получить акт сверки с налоговой. Документ имеет унифицированную форму КНД 1160070. Бланк утвержден Приказом ФНС России от 16.12.2016 № ММВ-7-17685@. Структура формы — это титульник и два раздела.

В титульном листе указаны регистрационные сведения налогоплательщика. Также прописаны виды фискальных платежей и период, за который сформирован проверочный документ. Разделы № 1 и № 2 заполняются отдельно по каждому виду налога, сбора или взноса.

Сверьте информацию с данными бухгалтерского и налогового учетов. После проведенной выверки налогоплательщик должен сообщить о результатах в ФНС. Если нет разногласий, то в акте делается отметка «Согласовано, без разногласий», и один экземпляр возвращается в инспекцию.

Сверка по налогам с налоговой, образец заполненного акта

Если есть разногласия

Если разногласия есть, то действовать нужно так:

  1. В графе 4 первого раздела, напротив сведений, с которыми вы не согласны, укажите суммы по данным бухгалтерского учета предприятия (предпринимателя).
  2. На последней странице первого раздела поставьте отметку «Согласовано с разногласиями».
  3. Передайте данный экземпляр в Федеральную инспекцию.

На основании акта с разногласиями инспекторы инициируют проверку указанных данных по информационным системам. Затем плательщику предложат предоставить в ИФНС документы, подтверждающие данные вашего бухучета. Например, копии платежных поручений на оплату взносов.

Если ошибка была допущена инспектором, то ее исправят. ИФНС пришлет специальное уведомление. Если же разногласия возникли из-за вашей ошибки, например, неверный КБК в платежке либо неверный расчет в декларации, то инспектор направит письмо с указанием на допущенную налогоплательщиком ошибку.

Компания обязана исправить свои ошибки. Например, подать корректировочную декларацию, доплатить взнос или же написать заявление о зачете сумм переплаты. После устранения разногласий инспектор и налогоплательщик подписывают акт («согласовано, без разногласий»).

Заявление на акт сверки с налоговой: образец 2019

Можно заплатить все налоги и успокоиться, а через некоторое время получить сюрприз в виде извещения о недоплате, дополненного начисленным за недоимку штрафом. Чтобы избежать этого, нужно написать заявление на полную сверку расчетов с налоговой и получить акт, удостоверяющий, что долгов и переплат нет.

Что такое акт сверки с налоговой

ФНС не всегда согласна с цифрами по расчету и уплате налогов, которые предоставляет налогоплательщик. Между значениями, имеющимися в вашей бухгалтерии, и налоговым балансом компании в документах ФНС могут быть расхождения, порой существенные.

Это касается не только налоговой базы и начислений. Компании могли начислить пени или штрафы, которые ваш бухгалтер упустил из вида. К тому же с недавнего времени налоговая администрирует также платежи в страховые фонды, где тоже вероятны ошибки с обеих сторон. Ну и, наконец, расхождение может быть в вашу пользу, Например, вы когда-то переплатили налог, ошиблись в КБК или произошел еще какой-нибудь сбой.

Иногда такие несоответствия заканчиваются плачевно — компании донасчитывают налоги, назначают штрафы, а к директору применяют меры наказания различного характера. Как известно, существует уголовная и административная ответственность руководителя за неуплату налогов. Подробнее об этом можно узнать здесь, а чтобы удостовериться, что все в порядке, нужно скачать и заполнить образец заявления и заказать акт сверки с налоговой.

Все эти недоразумения легко разрешить, если регулярно проводить сверки с налоговой службой. Сверка — это процедура сопоставления данных по налогам, штрафам, сборам, пени между цифрами, которые предоставляет компания и теми, что имеются в налоговой. Крупные налогоплательщики обязательно проходят такую проверку ежеквартально. Это же право есть и у любой компании и человека, которые совершают бюджетные или налоговые платежи. Все, что для этого необходимо сделать — написать письмо в налоговую на сверку расчетов, образец бланка и пример заполнения которого можно найти далее в статье.

Результатом сверки будет выданный вам на руки акт о том, по каким налогам и сборам у вас есть недоимки или переплаты, а где все совпадает до копейки. Кстати, даже если вы не являетесь крупным налогоплательщиком, инспекция может провести такую сверку по собственной инициативе. Например, если ваша компания переходит в другую инспекцию или вы ликвидируете предприятие. ФНС также может со своей стороны запросить проведение сверки, если были выполнены операции по возврату переплат в бюджет и фонды.

Как запросить акт сверки с налоговой

Нужно написать в инспекцию, где зарегистрирована компания или ИП, письмо с просьбой провести сверку. Существует стандартный бланк такого письма, но документ можно оформить в произвольном виде. При этом заявка на сверку должна содержать обязательную информацию.

  • Полные реквизиты компании: наименование и адрес организации, ИНН и КПП. Если заявитель частное лицо, то указывают ФИО, ИНН (при наличии) и адрес регистрации. Паспортные данные указывать в письме не нужно, но паспорт или доверенность понадобится для подачи заявления и получения результатов.
  • Необходимо указать, какую справку желаете получить по итогам сверки. Это может быть документ о том, что вы исполнили свои обязательства по уплате налогов, сборов и штрафов, а может быть справка о состоянии расчетов на текущую дату.
  • Нужно указать, каким образом вы желаете получить документ о проведенной сверке: можно прийти за ним лично или получить по почте.
  • Обязательно следует отметить, за какой период проводить сверку и баланс на какую дату вас интересует.
  • Будет лучше, если вы укажете платежи, по которым требуется сверка, и их КБК.
  • После текста письма должна стоять подпись заявителя и организации печать, если таковая имеется.

Сразу нужно сказать, что нет законодательных ограничений на период, за который можно запросить проведение сверки. Иногда инспекторы пробуют возражать, если запрос на проверку распространяется на срок более 3 лет, так как именно такой период существует для истечения претензий по налогам и сборам. Однако если вас интересует баланс с налоговой за более ранние периоды, этого можно смело требовать.

Также следует иметь в виду, что ваш запрос обязателен для налоговой к исполнению. В проведении сверки инспекция не имеет права отказать никому. Любые нарушения или проволочки в этом вопросе — повод для жалобы в вышестоящие инстанции.

При подаче в инспекцию готовят 2 экземпляра письма. На одном бланке сотрудник налоговой, принимающий от вас заявление, поставит дату приема и отметку о получении и вернет подписанный бланк вам. Он понадобится для получения результата и соблюдения срока исполнения запроса. На стандартном бланке есть место для расписки в получении справки об итогах проверки — когда придете за результатами, в нем нужно будет расписаться.

Все это не обязательно делать самому. В малом бизнесе давно существует практика использования бухгалтерии на аутсорсинге. Эксперты подхватят ваш учет и отчетность на любой стадии, предварительно проведя аудит. Учет будут вести квалифицированные бухгалтеры, финансовая ответственность которых застрахована. Это значит, что в случае ошибки штрафы будете платить не вы, а аутсорсер. Здесь можно посмотреть стоимость обслуживания именно для вашей компании.

Сверка с налоговой — этапы, правила и сроки

Подать заявление на получение акта можно в любое время вне зависимости от налогового периода. Если отправляете заявление почтой, необходимо составить описание вложения, а отправку сопроводить уведомлением о вручении. Это гарантирует, что инспекция получит обращение, а от даты вручения будет отсчитываться положенный по закону срок исполнения.

После подачи запроса налоговая обязана в течение 5 рабочих дней выдать акт сверки расчетов и справку о состоянии расчетов с бюджетом. На справку об исполнении обязательств по оплате налогов, штрафов и сборов понадобится 10 рабочих дней.

По готовности акта сверки налоговая известит вас об этом звонком или с помощью средств телекоммуникации. Представитель компании должен ознакомиться с результатом при личном визите в инспекцию или в документе, отправленном в электронном виде, и при согласии подписать результат. Подписи на акте ставят с двух сторон — от компании и от налоговой инспекции. Заверение акта посредством телекоммуникационных каналов возможно лишь при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи.

Нужно понимать, что акт показывает только итоговые цифры — сколько вы или вам должны и по каким видам платежей. Чтобы разобраться, откуда появился такой итог, если он вас не устраивает, можно заказать выписку операций по расчету с бюджетом.

Хотя закон не устанавливает «срок годности» справки об отсутствии задолженности, обязательно обратите внимание на этот момент. Например для налоговой это может быть конец налогового периода — год, квартал или месяц, — а для банка или тендерной комиссии срок может истечь уже через несколько дней.

Получить заполненный образец заявления на сверку расчетов с налоговой (вариант 1, вариант 2).

Как провести сверку через интернет

Для подачи заявки и получения акта не обязательно посещать налоговую. Все операции можно провести через интернет. Однако, это возможно лишь в случае, когда в компании есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Если желаете оформить документы без визита в инспекцию, заполняете заявку на сверку, которая слегка отличается от бумажной. Затем заверяете свое письмо электронной подписью, и оно уходит в налоговую, можно сделать это, например, через сервис «Отчеты».

Частные лица могут запрашивать справки через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Сроки предоставления ответов при электронной подаче не меняются.

Автор Легкий Сергей

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

Заявление на акт сверки с налоговой: образец 2019

Можно заплатить все налоги и успокоиться, а через некоторое время получить сюрприз в виде извещения о недоплате, дополненного начисленным за недоимку штрафом. Чтобы избежать этого, нужно написать заявление на полную сверку расчетов с налоговой и получить акт, удостоверяющий, что долгов и переплат нет.

Что такое акт сверки с налоговой

ФНС не всегда согласна с цифрами по расчету и уплате налогов, которые предоставляет налогоплательщик. Между значениями, имеющимися в вашей бухгалтерии, и налоговым балансом компании в документах ФНС могут быть расхождения, порой существенные.

Это касается не только налоговой базы и начислений. Компании могли начислить пени или штрафы, которые ваш бухгалтер упустил из вида. К тому же с недавнего времени налоговая администрирует также платежи в страховые фонды, где тоже вероятны ошибки с обеих сторон. Ну и, наконец, расхождение может быть в вашу пользу, Например, вы когда-то переплатили налог, ошиблись в КБК или произошел еще какой-нибудь сбой.

Иногда такие несоответствия заканчиваются плачевно — компании донасчитывают налоги, назначают штрафы, а к директору применяют меры наказания различного характера. Как известно, существует уголовная и административная ответственность руководителя за неуплату налогов. Подробнее об этом можно узнать здесь, а чтобы удостовериться, что все в порядке, нужно скачать и заполнить образец заявления и заказать акт сверки с налоговой.

Все эти недоразумения легко разрешить, если регулярно проводить сверки с налоговой службой. Сверка — это процедура сопоставления данных по налогам, штрафам, сборам, пени между цифрами, которые предоставляет компания и теми, что имеются в налоговой. Крупные налогоплательщики обязательно проходят такую проверку ежеквартально. Это же право есть и у любой компании и человека, которые совершают бюджетные или налоговые платежи. Все, что для этого необходимо сделать — написать письмо в налоговую на сверку расчетов, образец бланка и пример заполнения которого можно найти далее в статье.

Результатом сверки будет выданный вам на руки акт о том, по каким налогам и сборам у вас есть недоимки или переплаты, а где все совпадает до копейки. Кстати, даже если вы не являетесь крупным налогоплательщиком, инспекция может провести такую сверку по собственной инициативе. Например, если ваша компания переходит в другую инспекцию или вы ликвидируете предприятие. ФНС также может со своей стороны запросить проведение сверки, если были выполнены операции по возврату переплат в бюджет и фонды.

Как запросить акт сверки с налоговой

Нужно написать в инспекцию, где зарегистрирована компания или ИП, письмо с просьбой провести сверку. Существует стандартный бланк такого письма, но документ можно оформить в произвольном виде. При этом заявка на сверку должна содержать обязательную информацию.

  • Полные реквизиты компании: наименование и адрес организации, ИНН и КПП. Если заявитель частное лицо, то указывают ФИО, ИНН (при наличии) и адрес регистрации. Паспортные данные указывать в письме не нужно, но паспорт или доверенность понадобится для подачи заявления и получения результатов.
  • Необходимо указать, какую справку желаете получить по итогам сверки. Это может быть документ о том, что вы исполнили свои обязательства по уплате налогов, сборов и штрафов, а может быть справка о состоянии расчетов на текущую дату.
  • Нужно указать, каким образом вы желаете получить документ о проведенной сверке: можно прийти за ним лично или получить по почте.
  • Обязательно следует отметить, за какой период проводить сверку и баланс на какую дату вас интересует.
  • Будет лучше, если вы укажете платежи, по которым требуется сверка, и их КБК.
  • После текста письма должна стоять подпись заявителя и организации печать, если таковая имеется.

Сразу нужно сказать, что нет законодательных ограничений на период, за который можно запросить проведение сверки. Иногда инспекторы пробуют возражать, если запрос на проверку распространяется на срок более 3 лет, так как именно такой период существует для истечения претензий по налогам и сборам. Однако если вас интересует баланс с налоговой за более ранние периоды, этого можно смело требовать.

Также следует иметь в виду, что ваш запрос обязателен для налоговой к исполнению. В проведении сверки инспекция не имеет права отказать никому. Любые нарушения или проволочки в этом вопросе — повод для жалобы в вышестоящие инстанции.

При подаче в инспекцию готовят 2 экземпляра письма. На одном бланке сотрудник налоговой, принимающий от вас заявление, поставит дату приема и отметку о получении и вернет подписанный бланк вам. Он понадобится для получения результата и соблюдения срока исполнения запроса. На стандартном бланке есть место для расписки в получении справки об итогах проверки — когда придете за результатами, в нем нужно будет расписаться.

Все это не обязательно делать самому. В малом бизнесе давно существует практика использования бухгалтерии на аутсорсинге. Эксперты подхватят ваш учет и отчетность на любой стадии, предварительно проведя аудит. Учет будут вести квалифицированные бухгалтеры, финансовая ответственность которых застрахована. Это значит, что в случае ошибки штрафы будете платить не вы, а аутсорсер. Здесь можно посмотреть стоимость обслуживания именно для вашей компании.

Сверка с налоговой — этапы, правила и сроки

Подать заявление на получение акта можно в любое время вне зависимости от налогового периода. Если отправляете заявление почтой, необходимо составить описание вложения, а отправку сопроводить уведомлением о вручении. Это гарантирует, что инспекция получит обращение, а от даты вручения будет отсчитываться положенный по закону срок исполнения.

После подачи запроса налоговая обязана в течение 5 рабочих дней выдать акт сверки расчетов и справку о состоянии расчетов с бюджетом. На справку об исполнении обязательств по оплате налогов, штрафов и сборов понадобится 10 рабочих дней.

По готовности акта сверки налоговая известит вас об этом звонком или с помощью средств телекоммуникации. Представитель компании должен ознакомиться с результатом при личном визите в инспекцию или в документе, отправленном в электронном виде, и при согласии подписать результат. Подписи на акте ставят с двух сторон — от компании и от налоговой инспекции. Заверение акта посредством телекоммуникационных каналов возможно лишь при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи.

Нужно понимать, что акт показывает только итоговые цифры — сколько вы или вам должны и по каким видам платежей. Чтобы разобраться, откуда появился такой итог, если он вас не устраивает, можно заказать выписку операций по расчету с бюджетом.

Хотя закон не устанавливает «срок годности» справки об отсутствии задолженности, обязательно обратите внимание на этот момент. Например для налоговой это может быть конец налогового периода — год, квартал или месяц, — а для банка или тендерной комиссии срок может истечь уже через несколько дней.

Получить заполненный образец заявления на сверку расчетов с налоговой (вариант 1, вариант 2).

Как провести сверку через интернет

Для подачи заявки и получения акта не обязательно посещать налоговую. Все операции можно провести через интернет. Однако, это возможно лишь в случае, когда в компании есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Если желаете оформить документы без визита в инспекцию, заполняете заявку на сверку, которая слегка отличается от бумажной. Затем заверяете свое письмо электронной подписью, и оно уходит в налоговую, можно сделать это, например, через сервис «Отчеты».

Частные лица могут запрашивать справки через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Сроки предоставления ответов при электронной подаче не меняются.

Автор Легкий Сергей

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

Читать еще:  Гражданство по госпрограмме дети
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector