0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ о возложении обязанностей кассира на директора образец 2020

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

Если кассир в учреждении отсутствует по уважительным причинам (отпуск, болезнь) или такая должность вообще не предусмотрена, так как предприятие пока мало, то обязанности этого сотрудника могут быть возложены на бухгалтера. Для этого должен быть подготовлен и подписан соответствующий документ. Он называется «Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера».

Помимо него, для соблюдения всех нюансов потребуются некоторые изменения в должностной инструкции и трудовом договоре. В какой-либо и двух бумаг обязательно должна быть прописана сумма, которая положена сотруднику за дополнительную рабочую нагрузку.

Внимание! Она не должна быть меньше размеров доплат, прописанных в Трудовом кодексе (в частности, в статье 151).

Для чего нужен приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

При возникновении необходимости совершения операций с наличными деньгами и составления приходных и расходных кассовых ордеров, банк, с которым сотрудничает учреждение, обязательно поинтересуется приказом.

Может ли главный бухгалтер быть ответственным по кассе

В соответствии с законодательством, если в учреждении несколько бухгалтеров, то возложить обязанности работника кассы можно будет на любого, кроме главного бухгалтера.

В случае, когда главный бухгалтер является единственным в организации (а так чаще всего и бывает), то эти функции могут быть возложены непосредственно на него.

Что понадобится, помимо приказа

Одной бумаги для полноценной законности происходящих процессов недостаточно.

Есть несколько вариантов, к которым может прибегнуть руководитель организации при необходимости выполнения обязанностей одного работника другим.

Первый вариант. Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат. ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира. Этот вариант более логичен.

Второй вариант. Формируются и подписываются приказ и договор, как и в первом варианте, плюс выполняются правки об и.о. кассира в бухгалтерской должностной инструкции.

Алгоритм составления документа

В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления. Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового. Этими причинами могут быть:

  • увольнение предыдущего работника;
  • уход в отпуск (по уходу за ребенком и пр);
  • командировка основного сотрудника;
  • предприятие малое, и самой должности не предусмотрено, и другие причины.

Вот так это должно выглядеть:

После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие. Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ.

При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата. Это может быть:

  • АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания;
  • автономные кассовые аппараты с ЭКЛЗ и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
  • мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
  • принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
  • чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.

Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан.

Помимо назначений, в приказе прописываются полномочия работника на ведение журнала, составление необходимых отчетов, подписание кассовых документов от должностного лица «кассир» или «администратор».

В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.

Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.

В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя. Дата уже стоит в начале.

Что еще может содержаться в документе

Если в должностную инструкцию бухгалтера (либо главного бухгалтера) не планируется внесение изменений об исполнении обязанностей кассира, то в Приказе должна присутствовать строка (в завершении первого пункта о назначении) «с доплатой в размере ХХХ». Это условие гарантирует соблюдение трудового законодательства в полном объеме.

Обязательно ли составление

Важно! Даже если в штатном расписании нет должности работника касс и существует единая должностная инструкция с указанием, что весь функционал кассира находится в ведомости бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно.

Это обусловлено тем, что подавляющее большинство банков, имеющих лицензию на территории РФ, четко прописывает условия взаимодействия с ИП, ООО или другими юридическим лицами. По этим условиям кассовые операции не могут проводиться никем иным, кроме кассира, который выбирается из существующего персонала или нанимается отдельно.

В крупных организациях

Если речь идет об ИП, то письменного согласия работника о возложении обязанностей не требуется. Если же компания имеет отдельного руководителя и он принимает решение о таком кадровом изменении, то в письменном виде он обязан сообщить об этом вышестоящему руководителю.

Сотрудник, который готовится к выполнению новых обязанностей, дает письменное согласие о том, что не имеет ничего против изменения должностной инструкции, издания приказа и заключения договора о материальной ответственности.

Обычно с этим не возникает затруднения, так как оплата труда такого работника увеличивается согласно ТК РФ.

Приказ о совмещении должностей — образец на 2019-2020 годы

Варианты совмещения работ и должностей в организации

Под понятие «совмещение», раскрытое в ст. 60.2 ТК РФ, подпадает довольно большое число дополнительных рабочих функций, выполняемых в служебное время:

  • увеличение объемов работы по одной и той же должности и специализации (например, выполнение работы по двум однотипным должностям в одном подразделении при отсутствии второго сотрудника);
  • выполнение работы за временно отсутствующего коллегу (например, за сотрудницу в декрете);
  • совмещение должностей или профессий (по сути, это одно и то же, но термин «профессия» чаще применяется для рабочих или технических сфер, а «должность» — для руководства и специалистов).

О сути разницы между внутренним совместительством и внутренним совмещением читайте в материале «Оформление совмещения должностей в одной организации».

На нашем форуме можно задать любой вопрос, возникший у вас в ходе работы с кадровыми документами. Например, здесь обсуждаем, как оформить совмещение должностей в программе «1С».

Особенности оформления совмещения должностей (профессий)

1. Возможность совмещения должна быть документально подтверждена.

Для этого должны быть выполнены несколько условий:

  • должность с функционалом для совмещения должна иметься в штатном расписании;
  • эта должность не должна быть занята штатным сотрудником, для которого она основная.

2. Необходимо письменное подтверждение от работника о согласии на дополнительную нагрузку по совмещению.

Возможны два сценария:

  • работник сам пишет заявление с просьбой назначить ему дополнительный функционал, а руководитель визирует его, выражая свое согласие;
  • руководитель подразделения составляет документ о наложении на работника дополнительных обязанностей, работник расписывается в том, что согласен.

3. Должно быть оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, которое станет неотъемлемой частью этого договора. В него в обязательном порядке включаются следующие пункты:

  • о виде дополнительной нагрузки (совмещение должностей, увеличение обычных обязанностей и т. п.);
  • сроках, на которые устанавливается совмещение;
  • перечень дополнительных функций (или отсылка к соответствующей должностной инструкции);
  • если работник сам писал заявление (по первому сценарию), информация о том, что совмещение назначено по просьбе работника;
  • о размерах компенсации за дополнительную нагрузку.

4. Оформляются особые условия в случаях, когда дополнительный функционал требует профессиональной квалификации, допусков и аттестаций. В этом случае следует:

  • запросить у работника дополнительные документы, подтверждающие его право и возможность выполнять данные виды работ;
  • включить особые требования и информацию об их соблюдении в кадровые документы.

Приказ о совмещении должностей

Приказ на совмещение является основанием для того, чтобы работник начал трудиться по дополнительному функционалу.

Издается он при наличии:

  1. Документа с письменным согласием работника.
  2. Соглашения к трудовому договору.

Приказ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

  1. Характеристику вида дополнительной работы.
  2. Конкретизацию должности, по которой назначается совмещение (согласно штатному расписанию).
  3. Даты начала и окончания (если договор срочный) работы по совмещению.
  4. Описание (перечень) дополнительного функционала (или отсылку к регламентирующему документу).
  5. Согласованный размер компенсации (может устанавливаться как в фиксированной сумме за период, так и в процентах от оклада по совмещаемой должности).
Читать еще:  Как можно получит рускоао сертифкат

О том, какое место занимает эта компенсация в структуре заработной платы, читайте в материале «Из чего состоит заработная плата?».

Образец приказа о совмещении должностей (по унифицированной форме КП-152)

Действующими регламентами унифицированная форма приказа о совмещении должностей не установлена.

У кадровика есть несколько вариантов действий:

  • Составить приказ в свободной форме с учетом всех требований и обстоятельств.
  • Доработать форму, утвержденную Госкомстатом (обычно берут форму Т-1 и включают в нее дополнительные параметры).
  • Воспользоваться наследием СССР (в тех частях, которые не противоречат действующим законам). Помимо детальных указаний по оформлению совмещения (которыми в основном пользуются и сейчас), в СССР существовала форма приказа по личному составу КП-152 на совмещение должностей (профессий). Если используется такая форма, ее необходимо утвердить для применения в организации. Для этого руководителем организации ставится гриф об утверждении в верхнем правом углу документа.

Предлагаемый образец приказа о совмещении составлен по форме КП-152.

Приказ о переводе работника на другую работу

Порядок формирования приказа о переводе на другую работу похож на порядок, применяемый при оформлении совмещения. Отличие в том, что при переводе прежние обязанности с работника снимаются. Соответственно, оплата за новые обязанности назначается по новой должности. Так как совмещения функций по двум работам не возникает, нет и дополнительной компенсации.

В отличие от приказа о совмещении для приказа о переводе есть отдельная форма Т-5 «Приказ о переводе работника на другую работу», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Итоги

Действующий ТК РФ содержит только общие положения в части оформления совмещения должностей. Для их детализации можно воспользоваться нормативными документами бывшего СССР, не противоречащими нормам новых законов:

  • постановлением Совмина СССР «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» от 04.12.1981 № 1145;
  • инструкцией ВЦСПС, Минфина СССР, Госкомтруда СССР «По применению постановления от 04.12.1981 № 1145» от 14.05.1982 № 53-ВЛ.

Унифицированной формы для оформления приказа на совмещение должностей нет.

Три приказа, которые теперь необходимы вам для работы с кассой

Чем поможет эта статья: Готовые образцы приказов помогут грамотно оформить назначение кассира, правильно вести кассовую книгу и освободить предпринимателей от бумажной рутины. От чего убережет: От беспорядка в документах и нарушения кассовой дисциплины.

Новый кассовый порядок действует чуть больше месяца, но у компаний и предпринимателей уже накопилась масса вопросов. Ответы на большинство из них вы найдете в материале «30 ответов на ваши вопросы про лимит наличных, приходники, расходники и кассовую книгу». А в этой статье мы рассмотрели три ситуации, которые компаниям и предпринимателям удастся легко урегулировать с помощью приказов.

Первый — о назначении кассира — установит, кто в компании отвечает за получение и расходование наличности.

Второй приказ понадобится компании, чтобы с 1 июня вести кассовую книгу в одном экземпляре. С помощью такого документа вы установите, как кассир должен будет подшивать листы книги и в каком порядке он будет хранить приходники, расходники, ведомости, а также подтверждающие документы.

Наконец, третий приказ пригодится тем предпринимателям, которые больше не хотят устанавливать лимит остатка наличных, оформлять приходники, расходники и вести кассовую книгу.

Приказ № 1. О назначении кассира

Обычно в штатном расписании компании есть кассир. Но если эту должность в штатном расписании не предусмотрели, то надо назначить кассиром кого-то из работников. Конечно, выдавать и принимать наличные руководитель может и сам ( п. 4 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Если руководитель не намерен вести учет налички самостоятельно, то понадобится приказ о том, кто в компании кассир (см. образец ниже).

Важная деталь Новый кассовый порядок не требует от директора согласовывать кандидата в кассиры с главбухом. Соответственно, его подпись на приказе необязательна.

Возможно, вы до 1 июня уже оформляли такой приказ. Тогда надо проверить, нет ли в нем ссылки на отмененное Положение Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П . Если есть, то приказ надо переделать с учетом действующего кассового порядка. Это защитит компанию от обвинений проверяющих из инспекции о том, что приходники и расходники за кассира подписал неуполномоченный работник, а потому они недействительны.

Кассиром можно сделать любого работника ( 1 ). Можно предложить вести кассу бухгалтеру, продавцу, секретарю и др. По новым правилам директор больше не должен согласовывать свой выбор с главным бухгалтером. То есть подпись главбуха в приказе о назначении кассира теперь необязательна.

Раз сотруднику надо будет выполнять не только свою основную работу, но и обязанности кассира, понадобится оформить совмещение должностей и увеличить зарплату ( ст. 151 ТК РФ). А именно получить письменное согласие работника на совмещение должностей (например, в виде заявления) ( 2 ), составить дополнительное соглашение к трудовому договору ( 3 ). Если руководитель решил назначить кассиром нового работника, то условие о совмещении можно сразу включить в текст трудового договора.

Приказ № 2. О ведении кассовой книги

Из новых правил следует, что распечатывать кассовую книгу можно в одном экземпляре. И либо подшивать листы вместе с первичкой (как раньше хранили отчеты кассира), либо брошюровать отдельно. Кроме того, кассовую книгу можно вести в электронном виде. В таком случае распечатывать ее и бухгалтеру вовсе не понадобится.

Первым делом в приказе надо сказать, что компания решила делать с кассовой книгой, заведенной в начале 2014 года. А именно будет ли организация ее закрывать и с 1 июня заводить новую. Далее закрепите в приказе выбранный вариант оформления и хранения кассовой книги. Будет она электронной или бумажной. Если бумажной, то сколько экземпляров у каждого листа.

Компании, которые хотят перестраховаться, могут вести книгу по старым правилам. То есть распечатывать листы в двух экземплярах, к одним из которых прикладывать приходники и расходники, а вторые прошивать и пронумеровывать. Тогда так и укажите в приказе.

Важная деталь Если компания с 1 июня ведет кассовую книгу в одном экземпляре и не брошюрует ее, то листы за период с 1 января по 31 мая включительно надо сшить.

Для организаций, у которых есть обособленные подразделения, необходимо также установить порядок передачи копий листов кассовой книги в головной офис. Пропишите в приказе, надо ли заверять эти копии ( 1 ) и как часто документы должны поступать в бухгалтерию ( 2 ). Образец — выше.

Приказ № 3. О прекращении оформления кассовых документов

У индивидуальных предпринимателей появилось право не оформлять наличные расчеты приходниками и расходниками и не отражать их в кассовой книге (подробнее об этой привилегии, а также о том, всегда ли целесообразно ею воспользоваться, см. ответы на вопросы в статье «30 ответов на ваши вопросы про лимит наличных, приходники, расходники и кассовую книгу»).

Осторожно! В приказе об отказе от соблюдения кассового порядка предпринимателю надо упомянуть еще и о лимите. Иначе инспекторы решат, что продолжает действовать старый приказ о предельной сумме наличных в кассе.

Те листы кассовой книги, что у вас накопились с начала этого года по 31 мая включительно, надо сброшюровать по старым правилам. То есть как этого требовал пункт 2.5 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П.

Прекратить ведение кассовых операций индивидуальные предприниматели могут уже с 1 июня 2014 года. Мы рекомендуем издать соответствующий приказ (образец представлен выше). И сделать в документе ссылки на конкретные пункты Указания № 3210-У ( 1 ). Это пригодится на те случаи, когда у контрагентов или инспекторов возникнет недоумение по поводу отсутствия кассовых документов.

Четко пропишите в приказе дату, с которой вы решили прекратить соблюдение кассового порядка ( 2 ). Ведь можно отказаться от составления приходных и расходных кассовых ордеров и ведения кассовой книги с начала лета, а можно, скажем, с 1 сентября или с нового года. В приказе упомяните также о том, что лимит остатка наличных денег в кассе бизнесмены соблюдать не обязаны ( 3 ). Таким образом вы точно исключите любые претензии в свой адрес.

Читать еще:  За сколько работодатель обязан предупредить работника о сокращении

Общие требования к приказам

Все приказы, связанные с изменениями в кассовом порядке, можно оформить в произвольной форме. Главное указать название компании (Ф. И.О. индивидуального предпринимателя), дату составления документа, а также не забыть о подписях.

Важная деталь Если компания с 1 июня ведет кассовую книгу в одном экземпляре и не брошюрует ее, то листы за период с 1 января по 31 мая включительно надо сшить.

Приказ должен завизировать руководитель компании, а потом с ним надо ознакомить тех работников, которые будут исполнять обозначенные в нем требования. Так, с приказом о назначении кассира надо ознакомить сотрудника, на которого возложили новые обязанности. Или, скажем, приказ о ведении кассовой книги должны подписать кассир и главбух. Ведь именно кассир делает записи в кассовой книге и визирует ее в конце каждого дня, а главбух отвечает за ведение данного документа ( п. 4.6 Указания № 3210-У). Если в кассовой книге ставит подпись еще и бухгалтер, сверяющий записи в документе с первичкой, то с приказом необходимо ознакомить и его.

Печать на приказах ставить необязательно. А вот основание для их издания лучше прописать. Так, в приказах, связанных с кассовым порядком, основанием чаще всего будет Указание Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У . Либо действующее в компании Положение о ведении кассовых операций, если в нем есть условие об издании того или иного приказа.

Главное, о чем важно помнить

1 Приказ о назначении кассира должен быть в тех компаниях, у которых нет соответствующей должности в штатном расписании.

2 Можно издать приказ о том, что компания ведет кассовую книгу в одном экземпляре. А хранит ее вместе с приходниками, расходниками и подтверждающими документами.

3 Предприниматели вправе больше не вести кассовые документы и кассовую книгу, но надо такой отказ оформить приказом.

Дополнительно про кассовый порядок

Документы: Указание Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У; статья 151 Трудового кодекса РФ.

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера: образец

Осуществление операций с денежными средствами и иными активами компании — это всегда ответственная и важная работа, поэтому на большинстве предприятий должности работников бухгалтерии и кассиров учреждаются одними из первых. Однако как быть, если работника кассы на предприятии нет или он временно отсутствует, но он необходим? Выйти из данной ситуации поможет приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера. В данной статье следует разобраться с тем, как правильно составить этот документ и что он должен отражать.

В каких случаях может понадобиться возложение обязанностей кассира на бухгалтера

Отсутствие должности кассира в штатном расписании не всегда становится главной причиной для рассматриваемой операции. Этому может способствовать временная нетрудоспособность, например, человек может находиться на затяжном больничном.

Если организация активно осуществляет кассовые операции, то вопрос корректного функционирования этого подразделения выходит на первый план. Решить проблему отсутствия кассира может передача его задач бухгалтеру предприятия. При этом, речь не идёт об изменении должностной инструкции. Бухгалтер и кассир хоть и работают в одном направлении, но эти должности относятся к разным категориям.

Если у нанимателя работает главный бухгалтер, у которого в подчинении имеется ещё несколько сотрудников, то назначить ответственного за ведение кассовых операций не составит большого труда, хотя до недавнего времени действовало ограничение, связанное с передачей работы кассира непосредственно главному бухгалтеру. Дело в том, что согласно ранее действующему Положению о главных бухгалтерах, он не мог выполнять эту работу. Поскольку этот документ утратил юридическую силу, у работодателя теперь есть полное право возложить обязанности по ведению кассовых операций на любого работника бухгалтерии.

Кроме того, согласно п.4 Указания Банка России N 3210-У., ведение кассовых операций позволительно не только бухгалтеру, но и другому работнику предприятия.

Для этого важно наличие:

  • Официального назначения директором.
  • Разработанной должностной инструкции, с которой должен под подпись быть ознакомлен назначаемый работник.

Тем не менее, процедура оформления имеет свои особенности, которые следует раскрыть более подробно.

Возложение обязанностей кассира на бухгалтера: как оформляется, какие документы нужно составить

Поскольку данная кадровая операция может осуществляться в рамках совмещения профессий, управленцу нужно соблюсти требования законодательства, регулирующие этот процесс. Речь идёт о получении согласия на выполнение новых функций и принятие соответствующих локальных нормативов. Для этого необходимо:

  • Заключить дополнительное соглашение с назначаемым работником. В нём обязательно нужно прописать выполнение кассовых операций, размер доплаты за совмещение и срок, на который будет действовать договор.
  • Составить и заверить договор о полной материальной ответственности.

Обязательным будет издание приказа о совмещении должностей. Без него проводимая процедура будет неправомерной. Форма этого документа не закреплена законодательством, поэтому предприниматель должен отталкиваться от требований внутренних локальных правовых актов.

Когда будут готовы все перечисленные документы, следует подготовить и подписать приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера.

Форма приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера не числится в списке унифицированных документов, поэтому его составление во многом зависит от ЛПА организации.

Как правило, документ создается на фирменном бланке, где в верхней части располагается информация о предприятии, с указанием его наименования, юридического адреса и регистрационных кодов.

Ниже, в левой стороне бланка, находится поле для даты и номера документа, а в правой – название населённого пункта. Далее, ниже с левой стороны можно указать преамбулу.

Под заголовком документа должна находиться краткая фабула, раскрывающая причины принятия приказа, после чего исполнителем перечисляются основные его пункты. Они должны содержать:

  • Информацию о сотруднике предприятия, на которого возлагаются обязанности кассира.
  • Дату, с которого документ вступает в силу. Она должна соответствовать датам, указанным в договоре о материальной ответственности и дополнительном соглашении.
  • Необходимость доведения всех организационно-распорядительных документов, касающихся выполнения функций кассира.

Приказ подписывается исключительно директором фирмы, после чего ниже его также должен подписать бухгалтер, на которого возлагаются новые обязанности.

Образец составления приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

Переходя от теории к практике, следует рассмотреть на примере, как выглядит описываемый документ.

Заполненный образец приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера будет выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Анаграмма»

123456, г. Всеволожск, ул. Строителей 12, ИНН 123456789,

ОГРН 987654321, КПП 123456

N1234 от 13 июля 2018 г. г. Всеволожск

«О возложении обязанностей кассира»

В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Анаграмма» должности кассира,

  1. Назначить с 01.08.2018 г., бухгалтера ООО «Анаграмма» Сидорову Светлану Сергеевну ответственной за ведение кассовых операций, работу с наличными денежными средствами и работу с ККМ «АМС 100К»;

2.Уполномочить Сидорову Светлану Сергеевну, вести журнал кассира-операциониста, составлять справки-отчеты кассира-операциониста по окончании кассовой смены, а также подписывать кассовые документы от лица кассира и старшего кассира;

3.Ознакомить под подпись Сидорову Светлану Сергеевну с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации;

4.Заключить с Сидоровой Светланой Сергеевной договор о полной индивидуальной материальной ответственности;

5.Контроль выполнения приказа оставляю за собой.

Директор ООО «Анаграмма» Петров П.П.

С приказом ознакомлена:

Бухгалтер ООО «Анаграмма» Сидорова С.С.

Как только приказ будет подписан и зарегистрирован, он вступит в силу, и после этого нужно будет выполнить требования всех перечисленных в нём пунктов.

Подводя итог вышесказанному, следует отметить, что процедура возложения обязанностей кассира на работника бухгалтерии имеет чёткий алгоритм и происходит в рамках совмещения профессий. Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера очень важен для предпринимателя, поскольку кассовые операции могут осуществляться исключительно уполномоченным лицом, подобранным из числа персонала предприятия. Такое условие во многом диктуется существующей схемой взаимодействия банков с представителями малого и среднего бизнеса. Впрочем, без рассмотренных в статье договоров и соглашений приказ не будет иметь юридической силы.

Приказы О Назначении Сотрудника Кассиром В 2020 Году Образец

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

Это обусловлено тем, что подавляющее большинство банков, имеющих лицензию на территории РФ, четко прописывает условия взаимодействия с ИП, ООО или другими юридическим лицами. По этим условиям кассовые операции не могут проводиться никем иным, кроме кассира, который выбирается из существующего персонала или нанимается отдельно.

Читать еще:  Судебные приставы по вологодскому району телефон

В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.

Назначаем главного бухгалтера: как учесть все нюансы

  • ОАО (кроме кредитных);
  • страховые организации;
  • негосударственные пенсионные фонды;
  • акционерные инвестиционные фонды;
  • управляющие компании паевых инвестиционных фондов;
  • иные экономические субъекты, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
  • органы управления государственных внебюджетных фондов, государственных территориальных внебюджетных фондов (ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

В профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном Приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н, установлены требования к квалификации такого работника. Трудовое законодательство устанавливает обязательность применения требований, содержащихся в профессиональных стандартах, только к главному бухгалтеру, работающему в определенных экономических субъектах. К ним относятся:

Образец приказа о выполнении функции кассира в 2020 году

1 Приказ о назначении кассира должен быть в тех компаниях, у которых нет соответствующей должности в штатном расписании. 2 Можно издать приказ о том, что компания ведет кассовую книгу в одном экземпляре. А хранит ее вместе с приходниками, расходниками и подтверждающими документами.

самые важные статьи вам на Внедрение онлайн-касс у экономических субъектов происходит поэтапно. Так, в соответствии с п. 4 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290, с 01.02.2020 новая контрольно-кассовая техника может использоваться только через оператора фискальных данных.

Приказ на премию

Если же соглашение о трудовых правоотношениях содержит условие, подразумевающее назначение стимулирующих выплат в соответствии с Положением о премировании, выплата уже зависит от тех же показателей в работе или иных обстоятельств, и соответственно будет рассчитываться исходя из норм, прописанных в локальном акте.

Так, именно при принятии решения о выплате стимулирующих выплат в отношении того или иного труженика линейный руководитель отдела должен написать служебную записку либо ходатайство на имя директора учреждения, которая будет содержать тот же перечень достижений в труде будущего премианта и просьбу о начислении выплаты.

Приказ о назначении кассира образец 2020

Довольно распространенная ситуация, когда на малом предприятии в штате отсутствует кассир или же в штатном расписании указана только одна должность кассира. Составлять приказ о назначении кассира руководителю малого предприятия приходится в двух случаях:

В таких случаях обязанности кассира вправе исполнять бухгалтер или главный бухгалтер. Для этого необходимо заключить с ним договор о полной материальной ответственности и подписать приказ о назначении кассира. Последний в свою очередь не имеет типовую форму, поэтому мы подробно рассмотрим структуру его содержания и все необходимые графы, которые там должны быть указаны.

Единовременное пособие при рождении ребенка: образец приказа о назначении выплаты в 2020 году

Такая единовременная выплата доступна абсолютно любой семье и выплачивается после составления приказа по заранее установленному образцу и регистрации необходимых документов. Правда, есть некоторая разница в процессе оформления между ситуациями, если родители безработные, оба работающие или же один трудоустроен, а другой нет.

  1. Бланк приказа — фирменный, то есть на нем указано наименование предприятия.
  2. Приказу присваивается уникальный номер.
  3. На бланке указаны все основные данные предприятия, в том числе адрес.
  4. Должны быть обозначены даты составления и подписания приказа.
  5. К приказу прилагается список документов от заявителя.

Приказ о назначении на должность

Приказ о назначении на должность оформляется кадровой службой по распоряжению руководителя предприятия. Назначение на должность осуществляется только при наличии согласия обеих сторон (предприятия и работника) и составленного в письменной форме заявления работника на имя директора компании о назначении. Приказ имеет утвержденную унифицированную форму, которую необходимо соблюдать. В нем не допускается никаких помарок, исправлений и сокращений. Если допущена ошибка, то приказ нужно печатать заново.

  • В самом верху бланка пишется слово «Приказ», а ниже его суть – «Назначение на должность».
  • Затем указывается город и дата составления документа.
  • В самом тексте приказа следует указать фамилию, имя и отчество сотрудника и название должности, на которую он назначается. Также указываются даты – с какого числа происходит назначение и по какое. Если назначение бессрочное, то конечная дата не вносится. Ниже необходимо отметить условия оплаты труда работника на новой должности. Обычно пишут: «С оплатой труда согласно штатного расписания» или «С оплатой труда в соответствии с заключенным трудовым контрактом».
  • В конце документа указывается должность руководителя, его фамилия, имя, отчество и оставляется пробел для подписи, а также дата подписания приказа.

Положение о премировании работников — образец 2020

Это означает, что при полном рабочем дне сотрудникам нельзя устанавливать оклады или оплату норм выработки меньше положенного по законодательству минимума, а затем доплачивать премией до минимальной зарплаты. Такой подход к премированию работников будет являться грубым нарушением трудового законодательства и повлечет за собой штрафные санкции со стороны контролирующих органов.

После одобрения кадровая служба готовит приказ или распоряжение на премирование, которое подписывает руководитель или собственник компании. В тексте приказа также дается распоряжение бухгалтерской службе организации о начислении и выплате премии к определенному числу.

Приказы О Назначении Сотрудника Кассиром В 2020 Году Образец

На основании этого, формирование кассовых книг является обязательной процедурой для всех компаний, которые осуществляют различные операции с наличными финансовыми средствами, вне зависимости от используемой формы налогообложения. Кассовая книга: особенности заполнения и контроль за ведением Порядок ведения кассовой книги установлен Положением № 637.

Луганск, Площадь Героев Великой Отечественной войны, 3 © 2020 Совет Министров Луганской Народной Републики Бланк кассовой книги Основным нормативным актом, который регулирует процесс ведения кассовых книг российскими компаниями, по праву считается Указание Банка России №3210-У от 11 марта 2014 года. Основная часть нормативного акта (включая и ту, которая напрямую относится к ведению кассовой книги) набрала юридической силы в июне 2014 года .

Приказ на старшего кассира образец

Подчеркнутым цветным шрифтом выделены положения и обязанности, которые могут варьировать у конкретного работника и в конкретной организации в связи со спецификой деятельности. ВАЖНО! Работа кассира относится к работам, по которым работодатель может заключить с работником индивидуальный договор о полной материальной ответственности. Перечень таких работ установлен постановлением Минтруда и Соцразвития РФ от 31.12.2002 № 85.

  1. чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.
  2. принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
  3. АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания;
  4. мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
  5. автономные кассовые аппараты с ЭКЛЗ и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;

Отпуск для главбуха

Однако далеко не каждое юрлицо обладает такими организационными и финансовыми возможностями, чтобы держать в штате зама главного бухгалтера. Как правило, у абсолютного большинства организаций всего две руководящие должности: гендир и главбух. И если последний отдыхает, то генеральному в это время практически «автоматом» приходится исполнять еще и его обязанности. Оформляется это приказом примерно следующего содержания (образец права подписи за главного бухгалтера во время отпуска директору):

А вот на совмещении хотелось бы остановиться чуть подробнее, поскольку именно так чаще всего оформляется замещение главбуха. Во-первых, нельзя забывать, что согласно ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации подобное совмещение на время отпуска должно оплачиваться (в размере и порядке, согласованном сторонами заранее). В приказе о совмещении на время отпуска обязательно нужно указать содержание дополнительной работы, срок выполнения обязанностей, а также, само собой, размер доплаты за их исполнение в качестве дополнительных к собственным должностным обязанностям работника-совместителя.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector