0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Копия паспорта при подаче заявления о выдаче загранпаспорта

Ксерокопии паспорта и других документов для загранпаспорта

Для оформления загранпаспорта заявитель должен представить ксерокопии паспорта РФ, военного билета и трудовой книжки. Неполный пакет документации влечёт затягивание процесса, так как заявление с документами могут не принять в органах ГУВМ МВД или филиалах МФЦ. Копии каких страниц потребуются для оформления загранпаспорта и сколько они действительны?

Какие документы и копии документов необходимы для оформления загранпаспорта: видео

Какие страницы паспорта копировать

Согласно утверждённой норме ГУВМ, граждане обязаны в 2019 году приложить к пакету документов на загранпаспорт ксерокопии следующих страниц паспорта РФ:

  • Главной, с фото, датой и местом выдачи удостоверения.
  • С отметкой о действующей регистрации (прописке).
  • С отметкой о ранее выданных загранпаспортах.

Если оформлять через МФЦ, то не исключено, что сотрудник сам снимет дополнительно копии листов с информацией о браке и детях. Сведение о ребёнке может вноситься в загранпаспорт старого образца по желанию заявителя.

Требования к ксерокопиям паспорта

Перед снятием копий паспорт необходимо освободить от обложки. Для печати можно использовать цветной или чёрно-белый принтер.

Основные требования к ксерокопии паспорта

Печать производится на обычной офисной бумаге формата А4. Допускается переносить на одну сторону листа два разворота паспорта. Принт должен быть чётким, без пробелов (отсутствия краски) или сильных затемнений.

Нужна ли ксерокопия военного билета

Для оформления загранпаспорта лицам мужского пола обязательно предъявление военного билета или справки по форме 32 из военкомата. Так как этот документ требуется по регламенту, то предстоит сделать его ксерокопии.

Какие страницы военного билета копировать

Необходимо копировать те страницы документа, на которых есть какие-либо отметки или штампы. При сдаче документации копии будут сверяться инспектором ГУВМ или МФЦ с оригиналом.

Нужна ли ксерокопия страниц трудовой книжки

В перечне анкеты есть безусловный пункт для информации о трудоустройстве. Следовательно, для заполнения анкеты понадобится трудовая книжка, из которой предстоит взять данные о работе за последнее 10-летие.

У трудоустроенных граждан трудовая находится на хранении в сейфе отдела кадров предприятия. Владелец книжки обязан написать заявление с просьбой сделать ксерокопию (иногда книжка выдаётся по устной договорённости). Учитывая письменное ходатайство работника, сотрудники отдела кадров обязаны:

  • Не отказывать работнику в принятии заявления.
  • Рассмотреть заявление в 3-дневный срок.
  • Создать приказ о выдаче документа.
  • Сделать ксерокопию всей книжки или необходимых страниц.
  • Поставить отметку на последнем бланке: «Работает по настоящее время».
  • Заверить копии печатью и подписью руководителя.

Согласно сведениям из скопированных листов, сотрудники ГУВМ или МФЦ будут сверять заполненные данные в разделе анкеты о трудоустройстве.

До 2012 года миграционные правила требовали предъявления копий трудовой от заявителя, заверенных на предприятии. Более семи лет это требование не предъявляется к заявителю.

Теперь копии можно не представлять вовсе или приложить к пакету документов без отметки отдела кадров. Но законодательные послабления затронули не всех россиян.

Что нужно знать о копии трудовой книжки?

Кому необходимо представить трудовую книжку для загранпаспорта

Государство выделило две группы лиц, которые должны представлять копии трудовой книжки в обязательном порядке:

  • Работающие на предприятии неофициально.
  • Не имеющие трудовой занятости или состоящие на бирже труда.

Инспектор проверяет трудоустройство каждого заявителя. Если официального работника проверить легко, позвонив в отдел кадров, то с неофициальными сотрудниками и безработными такая проверка исключена.

Какие страницы трудовой нужно копировать

Необходимо снять копию первой страницы. На ней указаны Ф. И. О. и дата выдачи трудовой книжки. Следует также делать копии листов с записями за прошедшие 10 лет в хронологическом порядке.

Сколько по времени актуальна копия трудовой

Период действия заверенной копии трудовой книжки при оформлении загранпаспорта — не более одного месяца. В случае упущенного срока заявителю предстоит сделать ксерокопии заново. В иных обстоятельствах допускается пролонгация документа начальником предприятия при его письменной отметке с печатью.

После внесения в трудовую книжку каких-либо изменений ранее сделанная копия становится недействительной.

Если отсутствует трудовая книжка

При заполнении информации о работе в анкете у заявителей может появиться проблема. Необходимо внести сведения о стаже на том или ином предприятии, а трудовой нет на руках. Например, книжка хранится в отделе кадров в другом городе или она вовсе не существует (утеряна).

В таком случае заявителю предстоит вносить данные о трудовой деятельности по памяти. Отсутствие трудовой следует объяснить инспектору.

Поставить в известность миграционное ведомство можно письменным пояснением прямо в анкете, в разделе о работе. Заявитель пишет, что «представить книжку не представляется возможным по такой-то причине…» Если заполненные сведения о стаже не вызовут подозрений и будут заполнены весьма правдоподобно, то сотрудник ведомства обязан принять анкету без копии трудовой книжки.

Ксерокопии каких документов могут понадобиться

Кроме ксерокопий основных бумаг, от граждан могут потребоваться копии дополнительных документов:

  • Заверенная у нотариуса телеграмма из-за границы о смерти родственника (для срочного оформления паспорта).
  • Копия приглашения в зарубежную больницу для неотложного лечения.
  • Удостоверение личности (ФСИН, МВД).
  • Удостоверение об инвалидности.
  • Пенсионное удостоверение.

Удостоверение инвалида и пенсионера заменяют трудовую книжку. Ещё можно сделать копию платёжной квитанции и приложить её к заявлению. Сотрудники отслеживают оплату услуг в программе и поэтому часто не требуют подтверждения.

Для подстраховки ксерокопию платёжки приложить можно.

Ксерокопии каких документов нужны для детского загранпаспорта

При оформлении документов несовершеннолетним гражданам в роли законных представителей выступают их родители или опекуны. В этом случае потребуются такие копии:

  • Паспорта родителя или опекуна.
  • Договора опекунства или замещающей семьи.
  • Паспорта сопровождающего группу детей.
  • Свидетельства о рождении.
  • Общегражданского паспорта ребёнка 14–18 лет.

Анкета заполняется родителем или представителем. Требования к фотографиям аналогичны тем, что и для взрослых.

Заключение

Снимать копии необходимо только с заполненных страниц паспорта и других документов. Для трудоустроенных официально копия трудовой не потребуется.

Актуальный перечень документов для оформления загранпаспорта

Перечень документов на загранпаспорт зависит от вида оформляемого документа, при этом стандартный пакет документов: заполненная анкета, паспорт, фотография и оплаченная госпошлина.

Виды загранпаспорта

Перед тем как разбираться, какие документы нужны для загранпаспорта, стоит ознакомиться с его видами, т. к. от этого зависит перечень предоставляемых справок:

  • Старого образца. Его можно получить и сейчас, причем за минимальную цену госпошлины.
  • Нового образца (биометрический). Появился всего несколько лет назад. Содержит специальный чип, куда включена информация о владельце: паспортные данные, Ф.И.О., дополнительные сведения. Для проверки на границе достаточно приложить документ к считывателю, чтобы у сотрудников таможни появились все данные.

Между старым и новым загранпаспортом есть множество отличий.

Таблица 1: Отличия старого загранпаспорта от документа нового поколения

Важно! Граждане должны самостоятельно выбирать, какой именно загранпаспорт заказывать. Если для въезда в страну нужны отпечатки пальцев, они снимаются при пересечении пункта пропуска.

Также важно знать, какие требуются документы для оформления загранпаспорта старого или нового поколения.

Таблица 2: Документы для заграничных паспортов

Загранпаспорт старого образца

Решив оформить загранпаспорт старого поколения, рекомендуется ознакомиться с его достоинствами и недостатками:

  • Более низкая стоимость.
  • Сокращенные сроки получения.
  • Есть возможность срочного оформления и вписывания сведений о детях.

Из минусов – более короткий срок действия и недолговечность. Также некоторые сотрудники УВМ МВД отказывают в выдаче данного документа, мотивируя это тем, что по всей РФ происходит постепенный переход на новые паспорта. Фактически это так, но до законодательной отмены действуют оба вида.

Биометрический паспорт

По сравнению со старым паспортом у нового гораздо больше преимуществ:

  • Планируется упрощенное пересечение стран Шенгена – без виз. Пока на законодательном уровне это не утверждено.
  • Ускоренное прохождение пропускного пункта: сотрудники таможни получают информацию с помощью специального считывателя, что сокращает время.
  • В случае утери документа никто им не сможет воспользоваться.
  • Практически невозможно подделать.

К минусам можно отнести возможное повреждение чипа – в таком случае придется заново переоформлять документ. Также сюда относится и более высокая стоимость.

Какие документы нужны для заграничного паспорта: список

Решив оформить тот или иной паспорт, следует ознакомиться с документами, которые могут понадобиться при подаче заявления. Перечни несущественно отличаются между собой, однако при не предоставлении хотя бы одной справки в выдаче будет отказано.

Для паспорта на 5 лет

Если требуется паспорт старого поколения для взрослого человека, в УВМ МВД необходимо предоставить следующее:

  • Два экземпляра анкеты.
  • Внутреннее удостоверение личности.
  • Для пенсионеров – пенсионное удостоверение.
  • Военный билет для мужчин до 27 лет.
  • СНИЛС.
  • Четыре фото 3,5 х 4,5 см (цветные и матовые).

Важно! При желании поменять старый паспорт понадобится и он, если срок его действия не истек. Размер госпошлины при этом остается прежним.

Для оформления документа на ребенка до 14 лет и от 14 до 18 (несовершеннолетнего) потребуются другие материалы:

  • Анкета (желательно заверенная родителями).
  • Для детей старше 14 лет – паспорт, младше – свидетельство о рождении.
  • Вкладыш, подтверждающий гражданство.
  • Четыре фото 3,5 х 4,5.
Читать еще:  Образец заявления на угрозу жизни в полицию

В обоих случаях в обязательном порядке прилагается квитанция об оплате госпошлины.

Для паспорта на 10 лет

Для документа с биометрией подаются практически аналогичные справки:

  • Две анкеты.
  • Российский паспорт.
  • Военный билет.
  • Пенсионное удостоверение (для пенсионеров)
  • Два фото 3,5 х 4,5 см.

Ранее требовалась еще и заверенная копия трудовой книжки, но в 2018 году она не нужна. Сведения о трудоустройстве заявителей сотрудники УВМ МВД проверяют самостоятельно, исходя из данных, указанных в анкетах.

При оформлении биометрического загранпаспорта нового образца предоставляется то же самое, что и для «старого паспорта», но количество фотографий уменьшается до двух.

Процедура оформления загранпаспорта: пошаговая инструкция

В целом вся процедура получения любого вида заграничного документа выглядит так:

  1. Гражданин выбирает, какой именно загранпаспорт ему нужен, после чего оплачивает госпошлину и подает документы.
  2. Спустя некоторое время заявителя оповещают о готовности загранпаспорта, и он забирает его в УВМ МВД.

Если гражданин решает получить второй (биометрический) паспорт, ему необходимо выполнить то же самое.

Более подробную информацию об оформлении паспортов можно узнать здесь:

Куда обращаться

Подать анкету можно в любую из следующих организаций:

  • УВМ МВД. Именно миграционный отдел осуществляет изготовление документа.
  • МФЦ. При обращении в Многофункциональный центр требуется то же самое, что и для УВМ МВД.
  • Через «Госуслуги». Актуально только для людей, имеющих личный кабинет на портале. В этом случае возможно снижение размера госпошлины. Все документы предоставляются в виде сканов в электронном виде.

Важно! Если биометрический паспорт оформляется на ребенка, требуется его личное присутствие, т. к. должна быть сделана его цифровая фотография.

Сроки

Если оформляется документ по месту прописки, сроки изготовления не превышают 1 месяц. При обращении по месту временной регистрации все может увеличиться до четырех месяцев.

Стоимость

Как говорилось ранее, перед заполнением заявления придется оплатить госпошлину. Ее величина составляет 3 500 руб. – для взрослых, 1 500 руб. – для детей. Если речь идет о старом паспорте, то стоимость уменьшается до 2 000 и 1 000 руб. соответственно.

Образец и инструкция по заполнению анкеты на загранпаспорт нового образца для лиц старше 18 лет

Бланки документов:

  • Анкета-заявление для взрослых (скачано сегодня: 307 раз, всего: 324927 раз)
  • Образец заполненной анкеты для взрослых (скачано сегодня: 202 раза, всего: 229751 раз)

Все документы заполняются на компьютере. Исправления от руки не допускаются.

  • Заявление-анкета на биометрический паспорт доступна только в формате pdf.
  • Заполнить анкету можно в программе Adobe Reader русской версии.
  • Заполнять анкету нужно только ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ.
  • Перерывы в трудовой деятельности более одного месяца указываются.
  • Анкета распечатывается в 2 экземплярах, каждый экземпляр на одном листе (с одной стороны первая страница анкеты с другой вторая).
  • Фото на анкеты не приклеивается.
  • Личная подпись заявителя на анкетах ставится в присутствии инспектора при подаче документов в УФМС. Заполненные анкеты заверять печатью по месту работы, учебы, жительства не требуется.

Мы готовы проверить вашу заполненную анкету, чтобы помочь избежать повторных визитов в УФМС из-за ошибок в анкете.

Передумали заполнять анкету самостоятельно? Мы заполним анкету для вас.

Инструкция по заполнению

Указываете вашу фамилию, имя и отчество.

Указываете пол Х (крестиком)

Пишете дату рождения таким образом «16.05.1986»

Необходимо написать точно так, как указано в паспорте РФ.

Независимо от того, мужчина вы или женщина, если вы не меняли Ф.И.О.
отмечаете Х (крестиком) «Нет»

Если меняли, то отмечаете Х (крестиком) «Да»

указываете предыдущую Фамилию (Имя или Отчество), пол, дату смены и место (город).

Если меняли ФИО неоднократно, то в анкете указываете ФИО при рождении, а последующие измененные данные отражаете в приложении к анкете № 2 (скачано сегодня: 16 раз, всего: 21356 раз) , в хронологической последовательности.

Вносится информация о постоянном месте жительства, где вы зарегистрированы.

Субъект – указывается регион (МОСКОВСКАЯ ОБЛ., ПЕРМСКИЙ КРАЙ)

Населенный пункт – указывается город (Г. МОСКВА, Г. ХИМКИ)

Затем улица, дом и т.д.

Также указывается дата регистрации по месту жительства согласно данным в паспорте РФ.

Заполняется только в том случае, если адрес вашего проживания (или пребывания по временной регистрации) отличается от адреса постоянной регистрации.

Подача документов производится в то отделение УФМС, к которому территориально относится адрес, указанный в данном пункте.

При оформлении загранпаспорта через нашу компанию подача документов производится в Центральный УФМС Москвы или Московской области.

Ваш телефон, лучше мобильный.

Адрес электронной почты (по желанию).

Указываете данные вашего внутреннего паспорта.

Отмечаете, был ли оформлен допуск к секретным сведениям. Если был, то пишете год и организацию, где допуск оформлялся.

Указываете да или нет. Если да, то пишете год и организацию.

Указываете данные вашего загранпаспорта, если он действует или закончился менее 5 лет назад. Если загранпаспорта не было, оставляете пункт незаполненным.

Сведения об учебе (в школе, в ВУЗе на дневной форме обучения) и работе указываются ровно за последние 10 лет. Данные о работе указываются согласно записям в Трудовой книжке. Даты пишутся в формате ХХ. ХХХХ (05.2005); графа Адрес обязательно заполняется (Г. МОСКВА, УЛ. ЛЕНИНА, Д. 5, КОРП. 1, КВ. 15), если вы не работали и не учились более 1 месяца, обязательно это указываете. Такая ситуация часто возникает между школой и вузом, ее тоже надо оговаривать. После фразы «НЕ РАБОТАЛ» или «НЕ РАБОТАЛ И НЕ УЧИЛСЯ» (если запись между местами учебы), в третьей графе пишите место прописки в это время.

Если в 14 пункте не хватает строк для перечня всех мест работы, заполняется приложение к анкете № 2а (скачано сегодня: 6 раз, всего: 12317 раз) , в котором идет продолжение перечня мест работы.

Ваша личная подпись на анкетах не ставится, это будет происходить в присутствии инспектора в УФМС.

Как быстро и легко получить загранпаспорт?

Самый простой и эффективный способ — оформить и подать документы с помощью специалистов zagranpasport.ru

Почему стоит обратиться к нам?

  • лучшие цены на рынке
  • безупречно подготовленные документы
  • подача документов и получение паспорта в удобное для вас время без очередей
  • гарантированные сроки оформления паспорта
  • сопровождение на каждом этапе оформления вплоть до получения готового паспорта

Вы также можете оформить заграничный паспорт самостоятельно, воспользовавшись всеми материалами и сервисами, представленными на нашем сайте.

Оформление загранпаспорта без очередей и заполнения анкеты

Как оформить загранпаспорт нового образца для взрослого

1. В чем особенность загранпаспорта нового образца?

Особенности загранпаспорта нового образца:

  • срок действия — 10 лет;
  • госпошлина за оформление — 5000 рублей;
  • обязательная дактилоскопическая регистрация (сканирование папиллярных узоров пальцев);
  • фото на документ делает сотрудник В апреле 2016 года по указу президента России Владимира Путина Федеральная миграционная служба была упразднена. Теперь услуги, которые ранее предоставлялись в ФМС, предоставляются Главным Управлением по вопросам миграции МВД России (ГУВМ МВД РФ).

«>ГУВМ МВД ;

  • отсутствие срочного оформления;
  • нельзя внести информацию о детях.
  • 2. Какие документы нужны для оформления загранпаспорта?

    Для оформления загранпаспорта вам понадобятся:

    • заявление;
    • В качестве документа, удостоверяющего личность, принимается общегражданский паспорт, для граждан РФ, постоянно проживающих за пределами РФ — ранее выданный загранпаспорт.

    «>документ, удостоверяющий личность ;
    документ воинского учета: военный билет либо По форме утвержденной Приказом Министерства обороны Российской Федерации.

    «>справка из военного комиссариата — для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет, постоянно проживающих на территории России (представляется при наличии / по желанию);

  • разрешение командования — для служащих в Вооруженных Силах России, а также в федеральных органах власти, в которых предусмотрена военная служба (за исключением службы по призыву);
  • ранее выданный загранпаспорт (при наличии);
  • квитанция об уплате госпошлины — вы обязаны уплатить госпошлину, но требовать от вас квитанцию ведомство Заявитель, согласно №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27 июля 2010 года, имеет право не предъявлять квитанцию об уплате госпошлины за предоставление государственной услуги, однако это не освобождает его от ее уплаты.

    «>не имеет права ;
    Технические требования к фотографии:

    • соотношение сторон (ширина и высота) — 35 на 45.
    • формат файла — JPEG, PNG, BMP;
    • минимальный размер прикрепляемого файла — 10 Кб, максимальный — 5 МБ;
    • фотография может быть выполнена в 24-битном цветовом пространстве или 8-битном монохромном (черно-белом) пространстве;
    • минимальное разрешение прикрепляемой фотографии не должно быть меньше 300 DPI.

    «>цифровое фото — для заявления-анкеты.

  • 3. Как оформить загранпаспорт нового образца онлайн?

    Шаг 1. Сфотографируйтесь. Цифровое фото нужно для заявления на получение загранпаспорта. Для документа вас сфотографируют отдельно.

    Шаг 2. Подайте При заполнении заявления онлайн обратите внимание на следующее:

    • личные данные (ФИО, данные общегражданского паспорта, адрес электронной почты, контактный телефон) в онлайн-форме заявления «подтягиваются» из личного кабинета. Если вы хотите их изменить, вам нужно поменять их личном кабинете;
    • обязательно указывайте данные вашей регистрации по месту жительства, даже если подаете заявление по месту временной регистрации или по месту фактического проживания. Сокрытые этих данных расценивается как «предоставление заведомо ложной информации». В приеме заявления вам откажут, повторно обратиться за оформлением документа можно будет только через месяц;
    • заявление, поданное через портал госуслуг, действительно в течение шести месяцев. Если в течение этого срока вы не придете в центр «Мои документы» с оригиналами документов, оно будет аннулировано. Сформировать новое заявление на портале госуслуг в течение этого срока невозможно, пока вы не получите документ.

    «>заявление на портале госуслуг. Для этого вам нужно быть зарегистрированным пользователем с полными правами доступа. В онлайн-форме заявления введите данные требующихся для получения загранпаспорта документов, а также сведения о вашей деятельности за последние 10 лет (учеба, служба, работа). После заполнения заявления проверьте настройки уведомлений в личном кабинете: там должен быть указан удобный вам способ получения уведомлений — PUSH или электронная почта.

    Шаг 3. Дождитесь уведомления о приеме заявления подразделением ГУВМ МВД.

    Шаг 4. Уплатите госпошлину. После того, как ваше заявление рассмотрят, вам придут уведомление о возможности уплатить госпошлину и квитанция. Вы можете уплатить госпошлину в личном кабинете на портале госуслуг (в этом случае действует скидка 30%) либо по квитанции любым другим способом (без скидки).

    Шаг 5. После уплаты госпошлины вы получите уведомление от портала государственных услуг РФ с приглашением в подразделение ГУВМ МВД, которое вы выбрали во время подачи заявления на портале gosuslugi.ru. Сотрудники ГУВМ МВД сейчас выдают загранпаспорта в центрах госуслуг «Мои документы». Предварительно запишитесь на Попасть на прием без предварительной записи можно, но только в том случае, если у сотрудников МВД в тот момент, когда вы придете, не будет посетителей по записи.

    Шаг 6. Принесите пакет документов в центр «Мои документы». Сотрудник полиции сверит данные оригинальных документов с данными, указанными в электронном заявлении, сфотографирует вас (это фото будет в вашем загранпаспорте) и сделает дактилоскопию.

    Шаг 7. Дождитесь уведомления от портала госуслуг о готовности загранпаспорта. Можно также проверить готовность загранпаспорта онлайн, с помощью сервиса ГУВМ МВД по Москве. Для этого вам понадобятся серия и номер общегражданского паспорта.

    Шаг 8. Получите документ. Обращаться нужно туда же, куда вы подавали документы. Заранее запишитесь на прием в центр «Мои документы» на mos.ru.

    4. Как оформить загранпаспорт нового образца офлайн?

    Шаг 1. Заполните заявление в двух экземплярах. Каждый экземпляр нужно распечатать на одном листе с двух сторон. Заполнять можно как на компьютере, так и от руки (в этом случае используйте ручку с чернилами черного или синего цвета). Если вам не хватит места, чтобы в анкете указать все сведения о работе за последние 10 лет, воспользуйтесь приложением к анкете. Если вы несколько раз меняли ФИО, вам нужно также заполнить приложение к заявлению.

    Шаг 2. Уплатите госпошлину.

    Шаг 3. Подайте документы в ГУВМ МВД. Сотрудники ГУВМ МВД сейчас выдают загранпаспорта в помещениях центров госуслуг «Мои документы». Сотрудник полиции сверит данные оригинальных документов с данными, указанными в электронном заявлении, сфотографирует вас (это фото будет в вашем загранпаспорте) и сделает дактилоскопию.

    Шаг 4. Проверьте готовность документа онлайн, с помощью сервиса ГУВМ МВД по Москве. Для этого вам нужно будет указать дату рождения и номер общегражданского паспорта.

    Шаг 5. Получите документ. Обращаться нужно туда же, куда вы подавали документы. Заранее запишитесь на прием в центр «Мои документы» на mos.ru.

    5. Сколько времени делают загранпаспорт нового образца?

    Если вы подадите заявление на получение загранпаспорта в ГУВМ МВД (центр «Мои документы») по месту жительства, загранпаспорт вам сделают в течение месяца, если по месту пребывания или фактического проживания — в течение 3 месяцев. Если вы имеете или имели допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, документ вам также будут делать 3 месяца.

    Срок исчисляется со дня регистрации заявления на портале госуслуг, то есть со дня, когда вам придет уведомление, что ваше заявление принято.

    6. Можно ли выбрать написание имени и фамилии?

    Правила транслитерации фамилии, имени и отчества в загранпаспортах несколько раз менялись. Но если у вас в действующей визе, ранее выданном загранпаспорте, виде на жительство, свидетельстве о рождении или другом документе ФИО указаны по старым правилам транслитерации, при оформлении загранпаспорта вы можете попросить их сохранить.

    Для этого напишите заявление в свободной форме, в котором укажите, как должна выглядеть ваша фамилия (или имя), и почему. Адресуйте заявление начальнику отделения ГУВМ МВД. К заявлению приложите образец, копии документов со старой транслитерацией. Заявление нужно подавать в тот момент, когда вас пригласят в отделение ГУВМ МВД для подачи оригиналов документов для оформления загранпаспорта.

    Как правильно заполнить заявление о выдаче загранпаспорта

    Для оформления заграничного паспорта нового поколения (нового образца, еще одно название — биометрический паспорт), необходимо подготовить заявление установленной формы и документы, которые понадобятся при заполнении заявления и при обращении с указанным заявлением в подразделение по вопросам миграции.

    Заявление (которое еще называют анкетой) является одним из документов, которые необходимо будет предоставить.

    С полным перечнем документов, необходимых для оформления заграничного паспорта нового образца, вы можете ознакомиться здесь.

    Общие правила заполнения заявления о выдаче загранпаспорта установлены Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронный носитель информации, утвержденным приказом МВД России от 27.11.2017 №889.

    Требованиями этого Регламента должны руководствоваться сотрудники подразделений по вопросам миграции, принимая документы на оформление указанного загранпаспорта, в том числе и поступившие через интернет с использованием Единого портала.

    Об оформлении загранпаспорта нового образца через интернет вы можете узнать из этой статьи .

    Обратите внимание, что малейшая ошибка или недочет, допущенный вами в заявлении, может привести к тому, что вам вернут документы и придется заполнять все заново.

    Чтобы такого не произошло, мы подготовили для вас данное руководство, в котором по шагам расписано как нужно заполнять заявление на загранпаспорт.

    Кроме того, к статье прилагаются бланки и образцы их заполнения, которые можно скачать и использовать как шаблон при заполнении заявления уже с вашими данными.

    Какие документы понадобятся при заполнении заявления

    Для правильного заполнения заявления о выдаче заграничного паспорта понадобятся следующие документы заявителя:

    внутренний российский паспорт;

    заграничный паспорт, если срок его действия не истек;

    документы, свидетельствующие об изменении персональных данных заявителя;

    копия его трудовой книжки;

    документы об окончании учебных заведений, если в указанный период заявитель обучался в учебных заведениях;

    военный билет, если в течение последних 10 лет заявитель проходил военную службу.

    Заполняя бланк заявления, все сведения в нем необходимо указывать в соответствии с записями, внесенными в вышеперечисленные документы.

    Общие требования к заполнению заявления о выдаче загранпаспорта

    В соответствии с п. 37.1.1 вышеуказанного Регламента для оформления паспорта нового поколения заявителем подается заявление, которое заполняется на бланке установленной формы в одном экземпляре. Форма заявления установлена Регламентом, утвержденным приказом МВД РФ от 16.11.2017 № 864.

    Ранее для оформления загранпаспортов нового и старого образца применялись разные формы заявления, в соответствии с новыми Регламентами применяется единый бланк заявления.

    Следует обратить внимание, что предусмотрены различные формы бланков заявлений для совершеннолетних (приложение № 1 к Регламенту) и несовершеннолетних (приложение № 2 к Регламенту) граждан.

    С порядком заполнения заявления на выдачу загранпаспорта ребенку вы можете ознакомиться здесь.

    При заполнении бланка заявления нужно вносить в него сведения в соответствии с записями, имеющимися в документах, перечень которых мы привели выше.

    Заявление может быть заполнено с помощью средств электронно-вычислительной техники, также допускается заполнение от руки разборчиво печатными буквами чернилами черного или синего цвета.

    Однако, ввиду отсутствия строгих критериев понятия «разборчиво», мы рекомендуем воспользоваться техническими средствами при заполнении бланка.

    Может случиться так, что вы уверены в том, что заявление заполнено разборчиво, а чиновнику, который будет принимать ваши документы, покажется, что заявление заполнено не разборчиво. Его субъективное мнение может послужить поводом для отказа в приеме документов.

    Исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств не допускается.

    Все пункты заявления необходимо заполнить. Исключение составляют пункты 8 и 9.

    Все поля заявления заполняются заглавными буквами.

    Заявление заполняется в одном экземпляре и распечатывается двусторонним методом печати, то есть, обе страницы располагаются с двух сторон одного листа.

    Порядок заполнения пунктов заявления

    Заполняя пункты заявления, необходимо строго следовать установленным правилам.

    В противном случае может быть отказано в приеме всех документов на оформление загранпаспорта. В заявлении имеется 16 пунктов, предназначенных для заполнения заявителем.

    Бланк заявления предусмотрен для обращения по вопросу оформления заграничного паспорта, как старого образца, так и нового (содержащего электронный носитель информации). В связи с этим, в предусмотренном месте заголовка надо проставить необходимую отметку.

    Рассмотрим пошагово правила заполнения каждого пункта бланка заявления.

    Лицевая сторона заявления.

    1. Указываются фамилия имя и отчество гражданина, которому оформляется паспорт на русском языке. Записи производятся, как было отмечено выше, в соответствии с записями во внутреннем паспорте гражданина.

    Например: «ЗАХАРОВА ИРИНА ИВАНОВНА».

    2. Запись о половой принадлежности заявителя выбирается из двух вариантов, указанных в бланке, путем проставления отметки в выбранном варианте.

    3. Дата рождения указывается полностью: число, месяц и год.

    4. Место рождения указывается полностью.

    Например: РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР. ВИДНОЕ

    5. В этом пункте указываются ранее имевшиеся у заявителя фамилия, имя и отчество с указанием даты и места их изменения.

    Наиболее распространенной причиной для смены фамилии является вступление женщины в брак и в результате этого – изменение фамилии.

    Другая причина, которая на практике встречается гораздо реже – перемена имени, в которую включается не только изменение имени, но и фамилии и отчества.

    дата изменения: 25.07.1990

    место изменения: городской ЗАГС г. Видное Московской области

    Если фамилия, имя, отчество и пол не менялись, то соответствующие записи не производятся.

    В случае смены фамилии, имени, отчества или даты рождения более одного раза в дополнение к заявлению о выдаче паспорта заполняются сведения об изменении персональных данных (приложение № 1 к заявлению).

    В случае представления дополнительных сведений о предыдущих фамилии, имени, отчества в Приложении № 1 к заявлению, необходимо указать количество листов Приложения.

    Если заявитель не менял фамилию, имя, отчество, то этот пункт не заполняется.

    6. Адрес места жительства: сведения располагаются в том порядке, в котором они перечислены в заявлении.

    Субъект: МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

    Населенный пункт: ДАВЫДОВО

    Дата регистрации: 15.06.2011

    7. Если заявление о выдаче заграничного паспорта подается заявителем по месту пребывания (временная регистрация) – указывается адрес регистрации по месту пребывания, если по месту фактического проживания (при отсутствии регистрации по месту жительства и по месту пребывания в данном населенном пункте) — указывается адрес фактического проживания заявителя.

    Этот пункт заполняется также как и пункт 6 заявления.

    В случае регистрации по месту пребывания указывается ее срок.

    Например: с 17.12.2016 по 17.12.2018.

    8. В этом пункте указывается номер телефона заявителя.

    Например: +7 111 123 45 67 (указывается по желанию заявителя).

    Рекомендуется указывать номер телефона для того, чтобы в случае необходимости, сотрудники, оформляющие документы на загранпаспорт, имели возможность связаться с заявителем.

    9. Адрес электронной почты указывается по желанию заявителя.

    Если заявитель не желает указывать эти сведения, то эти пункты остаются незаполненными.

    10. Указываются сведения об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации (паспорте) заявителя.

    Дата выдачи: 25.08.2009

    Кем выдан: ОТДЕЛОМ УФМС РОССИИ ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПО РАМЕНСКОМУ МУНИЦИПАЛЬНОМУ РАЙОНУ

    11. В этом пункте проставляется отметка в выбранном варианте получения паспорта: первичное, в дополнение к действующему, взамен действующего, взамен утраченного, взамен использованного/испорченного.

    12. Указывается, имеются ли обстоятельства, при которых может быть ограничено Ваше право на выезд из РФ. При наличии таких обстоятельств проставляется отметка в выбранном варианте.

    Этот пункт заполняется гражданами, имеющими ограничения на выезд за границу.

    13. В выбранном варианте проставляется отметка о наличии или отсутствии действительного заграничного паспорта. Если паспорт имеется, то указывается серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший документ.

    Дата выдачи: 11.12.2011

    Орган, выдавший паспорт: ФМС 61014

    При наличии двух действительных загранпаспортов, указываются сведения об обоих паспортах.

    Оборотная сторона заявления.

    14. В этом пункте указываются сведения о трудовой деятельности заявителя за последние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу, если таковая имела место в указанный период).

    При этом указываются: месяц и год поступления и увольнения, должность и место работы, учебы, номер войсковой части, адрес организации, учебного заведения или войсковой части. Все сведения указываются в хронологическим порядке.

    Месяц и год поступления: 08.2008

    Месяц и год увольнения: 12.2016

    Должность и место работы: ГЛАВНЫЙ ВРАЧ ГОРОДСКОЙ КЛИНИЧЕСКОЙ БОЛЬНИЦЫ № 1

    Адрес организации: 140100 РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР.РАМЕНСКОЕ, УЛ. МИРА, ДОМ 17.

    Месяц и год поступления: 12.2016

    Месяц и год увольнения: ПО Н.В. (н.в. — настоящее время)

    Должность и место работы: ЗАВЕДУЮЩИЙ ХИРУРГИЧЕСКИМ ОТДЕЛЕНИЕМ ГОРОДСКОЙ КЛИНИЧЕСКОЙ БОЛЬНИЦЫ № 2

    Адрес организации: 143000 РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР. ОДИНЦОВО, УЛ. КИРОВА, ДОМ 34

    Если вы трудились на одном месте работы, но в разных должностях, то должности нужно перечислить через запятую.

    Если в трудовой деятельности заявителя был перерыв более месяца, то этот период времени обязательно необходимо отмечать, указывая даты и адрес проживания в этот период времени.

    Например: 12.2011 – 03.2012 НЕ РАБОТАЛА, НЕ УЧИЛАСЬ, РОССИЯ ГОР. СТАВРОПОЛЬ УЛ. КАВКАЗСКАЯ, ДОМ 179, КВ. 19.

    Если заявитель в течение последних 10 лет, предшествовавших подаче заявления о выдаче загранпаспорта, проходил военную службу, то таким же образом указываются сведения о прохождении военной службы, с указанием номера воинской части и места ее дислокации.

    Аналогично указываются сведения об учебе в учебных заведениях.

    Если дополнительные сведения о трудовой деятельности заявителя представлены в приложении № 2 к заявлению, то необходимо указать количество листов Приложения.

    Более подробно порядок заполнения сведений о трудовой деятельности рассмотрен здесь.

    При оформлении заграничного паспорта нового образца пункт 15 заявления не заполняется, так как сведения о детях в этот загранпаспорт не вносятся.

    В пункте 16 проставляется количество листов приложения, если заявление заполнено законным представителем в отношении недееспособного лица. В приложении № 4 к заявлению сообщаются сведения о законном представителе лица, в отношении которого подается заявление об оформлении загранпаспорта.

    Заполнив все пункты, необходимо проверить правильность заполнения.

    Дата подачи заявления и подпись заявителя (гражданина, в отношении которого подано заявление) проставляются в присутствии сотрудника подразделения по вопросам миграции, принимающего документы.

    Заранее ставить дату и подпись нельзя.

    После того, как заявление заполнено и распечатано, его необходимо еще раз тщательно проверить, после чего, приложив необходимые документы, оплатив госпошлину за оформление загранпаспорта, можно обращаться в подразделение по вопросам миграции.

    Заверять анкету по месту работы в настоящее время уже не требуется.

    Действующий Регламент не требует также обязательного представления квитанции госпошлины, однако, в любом случае на момент подачи документов она должна быть оплачена.

    Отсутствие сведений об оплате госпошлины может явиться основанием для отказа в выдаче загранпаспорта нового образца.

    Как оформить квитанцию на загранпаспорт онлайн с использованием сервиса ГУВМ МВД РФ, а также оплатить госпошлину за загранпаспорт через Сбербанк Онлайн подробно рассмотрено в этой статье..

    Приложения к заявлению о выдаче заграничного паспорта

    Действующим Административным регламентом предусмотрено 4 приложения к заявлению о выдаче заграничного паспорта, которые заполняются в случае необходимости:

    Приложение № 1 к заявлению – Сведения об изменении персональных данных.

    Это приложение заполняется в случае, если изменений персональных данных было более одного.

    Приложение № 2 к заявлению – Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет.

    Если в графе 14 заявления недостаточно места для внесения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет, то эта информация вносится в указанное приложение.

    Приложение № 3 к заявлению – Сведения о детях – гражданах РФ в возрасте до 14 лет, для внесения в заграничный паспорт старого образца. Вносится следующая информация о ребенке: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения и место рождения ребенка.

    В паспорт нового образца сведения о детях не вносятся.

    Приложение № 4 к заявлению – Данные законного представителя.

    Это приложение предусмотрено для внесения данных законного представителя гражданина, признанного судом недееспособным, на имя которого оформляется заграничный паспорт.

    В приложении указываются персональные данные законного представителя: фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; место рождения; место жительства (место пребывания или место фактического проживания); удостоверение личности законного представителя; документ, подтверждающий права законного представителя.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector